點樣先可以搞好學會？

Wales

本文旨在引起討論，而並非針對個別人士，如有冒犯，請見諒。

1.網頁方面
現在的學會網頁有待改善。我知道有人正在努力當中，但若果透明道高D，等大家可以提供意見則更好。話唔定我地有D會員是網頁高手。多D人參與，成果一定好好多。
首先，有好多links同圖片都睇唔到，這樣不但不能替本會宣傳，反而有損本會形像
舉例說明之，圖書館條link 相信冇人去到(http://www.hkas.org.hk/index.php ... brary&Itemid=31)
流星雨組D相又唔知去左邊？(http://www.hkas.org.hk/index.php ... id=59&Itemid=28)
射電組究竟仲存不存在？(http://www.hkas.org.hk/index.php ... id=60&Itemid=28)

其次，網頁應該發佈更多天文資訊。不要單靠forum。例如12月1日「哈哈笑」為例，有人搞在個觀測活動，有人出動私家器材，當日天氣亦十分好。唯一問題係宣傳不足，網頁也沒有提及，只有十個會員參加。其實這是學會大好的宣傳機會，向市民推廣天文，可惜可惜。

以下是我對網頁的建議，希望大家可以提供意見。
最新消息
-提供天象預報
-本會觀測紀錄（會員的學術觀測或研究）
-保留現時的月球行星消息（為會員和外界提供資訊）
-每日/周/月一天文圖片（我地有咁多天文攝影高手，一定無問題）
-介紹本會會員主講的太空館講座
-會員活動（初三團拜、新年行大運等活動）雖然未必和天文有太大關係，但可提高透明度。

昔日活動
-整理好過去的活動(camp、seminar、sidewalk等等)，就算只貼圖也十分吸引。

新聞剪輯
-本會有時會上電視、報紙，如有人能clip番上網，有助本會宣傳(例如2007年8月28日月全蝕TVB訪問本會)

本會出版
-香港天文學會出的星圖、過去的學術論文集、甚至現在鮮為人知、出過三十幾期的香港天文通訊(HKAJ)都值得放上網頁。當然，會員有分寫的《彗星》等書，也可以提及。

各部問簡介
例如會務部可以提供的福利（例如最近的Bosma 7X50團購）、學術部可以講下基本天文知識等等。
一些過住於Office搞的講座筆記/簡報可以上載至網頁，讓公眾可以閱讀。
查閱會務報告，我才知推廣部做了很多對多活動。推廣部可以提供有關為學校舉辦/協助的活動，增加網頁的可讀性。

2.宣傳
個會搞觀星營，會員都可以唔知有此事，仲要唔問下會員有沒有興趣幫手就找非會員的本地天文愛好者？以上年12月27-28日學會與BGCA合辦的觀星營，討論區和網頁裡半個字也不提，及至某人（本會工作人員）於某天文論壇（非本會討論區）表示要找人幫手，我才知道有此事。
本人其後終於找到加入Yahoo group的方法後，加入[hkas-org]group後（今年的事），才知道學會正需要工作人員。
學會搞活動，不是應該光明正大，利用所有方法通知所有會員的嗎？
在此我想大家一同思考下宣傳是否足夠。

從某委員得知，本會有意向一些報章供稿寫D天文野，本人絕對支持。

3.新會員
聽說新會員的流失率很高。本人作為新會員，亦覺得沒有太大歸熟感。只感你拍你的DSO，他做他的理論研究，他們做專業的變星觀測...唔係話你們太過專業，我只會覺得同是會員，為甚麼其他人的水平咁高？我會覺得以我的水平和大家距離太遠。
學會應該多搞會內教學活動，議我也有能力做下掩星觀測，知道點解要過夜去睇流星雨、知道點樣set枝望遠鏡、明白如何拍攝天文照片。
學會的基礎觀測班希望有幫助。我建議可以有幾堂在水口觀測站睇下星。可以搞埋進階班，做下project，例如觀測月球天坪動、木衛公轉、土星環的變化、簡單月面圖製作等。新會員學到天文知識、得到幫助，又點會不續會呢？

學會要講接班，我第一個問題就要問大家"如何有效吸納學生會員？"學界現時的天文團體很多，若不是我校沒有天文學會，我根本不會入會(會費、有沒有朋友尚未考慮)。大家認為，我們憑甚麼可以吸引他們？會員大會中，一名任職教師的會員同大家講"他的學生不願入會，即使他為學生代付會費"為何？為何？是"香港天文學會"六個字嚇怕了他們？還是我們欠缺宣傳，未能建立一個好的形象，令他們誤以為"香港天文學會"的會員全都是職業天文學家，令他們不敢入會？
這也不是他們的錯，是我們形象的問題。我們要認真檢討，否則再過幾年，學會要找新的工作人員便十分困難。

4.其他
在我入會前，我曾聽過有一年有一位委員不懂set鏡；
上年的會員大會，若不是有新會員願意當委員，會員大會又要重新召開。這些事確實令我傷心，一個三十五年的天文學會，竟然要淪落到這個地步。

要發展學會，便必須齊心協力，今年是天文年，我也要盡自己可分力，幫學會手推廣天文。

BillYeung

Dear Wales,

多謝你的寶賣意見, 能夠有咁肯為學會進言的新會員, 我感到很欣慰!

一艘萬噸郵輪,要轉方向,不是一時三刻可做的事. 中國抗日戰爭的勝利, 戰略是「用空間去換取時間」, 我亦深信, 學會改革, 需要「用時間去換取成功」.

Wales, 年青的你可能不知道,人生最珍貴的, 不是金錢, 而是時間.

今屆的委員, 既要返工, 工餘時間, 才可做學會的日常工作, 如觀星營、會訊、會務、推廣等等的工作, 又要發展網頁、IYA2009、觀測站、網上電台等等的工作. 舉個例說: 單是昨晚在太空館的IYA 2009會議, Eric、Bug和我, 不計交通時間, 便已用了4個小時, 這巳是正常人半日的工作時間.

再次多謝你眾多有用的意見, 我一兩天內會更詳細回覆.

會長

楊光宇

daniel

非常值得繼續探討及討諭這些問題。

mca

我知道 Schiller 初設了學會 Web server 硬件部份，請容忍多一段做好網頁內容。其他會思索及跟進。

AC

Wales

其實我並不介意一些project的快慢。就算你話個遙控天文台要等多五年，去籌錢、找技術支援、研究等等，都不緊要。
最重要的是大家的參與和支持。

沒錯，我們付出的時間有限。
當我知道我新入會第一次上辦事處見到的第一位學會委員，因製作會訊工作量太大而辭職，我亦感到傷心。

我都覺得幾矛盾，一方面我覺得要搞好個會有些工作要齊心協力，但另一方面又要考慮你們的工作量。過去我覺得所有來得很自然，將會訊、福利、活動都視為會員的應有權利，所有都是理所當然。但參加多幾次活動，見到委員都很努力幫助學會，我都開始覺得個人應該有些承擔，不要老是問學會可以給我些甚麼。

有些事，無人去搞就唔會有。

Wales

原帖由 mca 於 2009-1-23 16:55 發表
我知道 Schiller 初設了學會 Web server 硬件部份，請容忍多一段做好網頁內容。其他會思索及跟進。

AC

請問"初設"是指是初設定嗎？
我覺得網頁可加些天文知識介紹。
例如基本觀星技巧、特別天象觀測等等。
我會試下寫部分，然後議大家給些意見。

故事分享：（相信大家都有可能遇過）
話說之前有次我帶支鏡出街，坐港鐵時有位乘客問我：「你支鏡睇唔睇到流星架？」
我唯有答佢睇流星唔需要用望遠鏡。

schindler

十分多謝Wales的意見, 你提出的網頁內容十分具體, 而且極具參考價值, 在下定必細讀。
你提出的意見主要是「軟」方面，但要有條有理展出這些內容，必須在「硬」件方面在出支援。

新網站將採用新語言設計，硬件方面需要搬家，新設備剛在年廿八架成了，待一切轉址登記程序完成後，也許能在二月份和大家見面。待基建完成後，你所指出的內容，就有賴你來一同參與，期望能與你保持聯絡，謝謝！

Wales

因為我對程式設計、網頁製作等電腦方面並不熟識。
我希望在網站內容上幫手。

P.S.請問schindler，你個名點讀？SCH-ind-ler?

ericng

Wales,

網站內容是網頁的精粹，有這樣熱心的會員真是學會的福氣 你可以電郵到[email protected] 留下你的聯絡電話, 會有委員找你, 謝謝!!!

Cheers,

Eric Ng

BillYeung

原帖由 Wales 於 2009-1-25 11:02 發表
因為我對程式設計、網頁製作等電腦方面並不熟識。
我希望在網站內容上幫手。

P.S.請問schindler，你個名點讀？SCH-ind-ler?

讀孫度拿

P.S. Wales, could you PM me your phone number?

Bill

[ 本帖最後由 BillYeung 於 2009-1-25 15:22 編輯 ]